EAC Deklaration / Deklarierung für Russland und EAWU Staaten

Die EAC Deklaration für Russland und Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU Staaten) ist eine Bestätigung, dass die deklarierten Produkte den minimalen Sicherheitsanforderungen der Technischen Regelwerken (TR ZU/EAWU) der Eurasischen Wirtschaftsunion entsprechen und für die Verbraucher unbedenklich sind. Dies bedeutet für einen deutschen Exporteur, dass er problemlos nach Russland und allen Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion die Produkte exportieren kann.

Eine EAC Deklaration oder ein EAC Zertifikat wird von einer in EAWU Staaten ansässigen Zertifizierungsorganisation in das einheitliche Register der Eurasischen Wirtschaftsunion eingetragen. Die Registrierung im einheitlichen Register der EAWU Staaten ist eine obligatorische Maßnahme für das Inverkehrbringen von Produkten und Waren auf den Markt der Eurasischen Wirtschaftsunion (Russland, Belarus, Kirgisistan, Kasachstan und Armenien).

EAC Deklaration für Russland und EAWU Staaten

EAC Deklaration für diverse Produktgruppen

Für einen deutschen Hersteller bedeutet die EAC Deklaration oder EAC Zertifikat, dass die EAC zertifizierte Produkte können ohne weiteres im gesamten Gebiet der Eurasischen Wirtschaftsunion verkauft werden. In der Regel werden keine weiteren nationalen Zulassungen oder Deklarationen wie GOST-R für Russland, GOST-K für Kasachstan oder GOST-B für Weißrussland benötigt, es gibt aber in besonderen Fällen diverse Ausnahmen.

Jegor Schatov, EAC Zertifizierungsspezialist

Haben Sie Fragen zur EAC Deklarierung:

  1. Was ist eine EAC Deklaration?
  2. Wie lange dauert die EAC Deklarierung?
  3. Wie kann man eine EAC Deklaration erlangen?
  4. Wie hoch sind die Kosten der EAC Deklarierung?
  5. In welchen Ländern gilt die EAC Deklarierungspflicht?

Deklarierungsprozess

Die EAC Deklarierung wird durch den Hersteller, Importeur oder eine bevollmächtigten Person / Vertragsperson durchgeführt und in das einheitliche Register der EAWU Staaten eingetragen. Für die Abwicklung der EAC Deklarierung werden diverse EAC Zertifizierungsschemas angewendet. Grundsätzlich wird zwischen EAC Deklarierung für Serienproduktion und EAC Deklarierung für Einzellieferung unterschieden. Die EAC Deklarierung für Serienproduktion kann für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren erfolgen. Für ausführliche Informationen bezüglich EAC Deklarierung kontaktieren Sie uns bitte, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Die EAC Konformitätsbewertung mit den minimalen Sicherheitsanforderungen der Eurasischen Wirtschaftsunion erfolgt auf der Grundlage von Prüfprotokolle und Musterprodukten. Gemäß den Vorschriften der Technischen Regulierungen der EAWU kann die Registrierung einer EAC Deklaration nur durch einen in den EAWU Staaten ansässigen Antragsteller erfolgen. Somit wird die Bevollmächtigte Vertretung erforderlich. Wir haben eine Lösung für diese Angelegenheit und können Dienstleistungen einer Vertragsperson in den EAWU Staaten anbieten. Es wird durch die Anforderungen der Technischen Regelwerke eindeutig definiert, ob ein Produkt einer EAC Zertifizierungs- oder einer EAC Deklarierungspflicht unterliegt.

Prozess der EAC Deklarierung:

  • Feststellung der Normentsprechung
  • Auswahl von Konformitätsbewertungsverfahren
  • Einreichung von Unterlagen
  • Prüfungen und Analysen
  • Ausstellung der Deklaration

Prozess der EAC Zertifizierung:

  • Antrag bei einer Zertifizierungsorganisation
  • Klassifizierung von Produkten und Mustern
  • Prüfungen und Analysen
  • Produktionsaudit
  • Ausstellung des Zertifikats

Deklarierungsschemas

In den Technischen Werken der EAWU sind EAC Deklarierungsschemas enthalten. Die Deklarierungsschemas werden in Abhängigkeit von den Besonderheiten der Produkte, des Lieferumfangs und der Produktionsart ausgewählt. Die EAC Deklarierungsschemas sind mit den Modulen der Konformitätsbewertung gemäß der EU-Richtlinie 768/2008/EG vergleichbar.

Notwendige Unterlagen

Für die EAC Deklarierung werden folgende Unterlagen benötigt:

Je nach Produkt und Technisches Regelwerk können weitere Unterlagen benötigt werden. Bei weiteren Fragen zu EAC Zertifizierung oder EAC Deklarierung kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich.

Inhalt einer EAC Deklaration

In der EAC Deklaration sind folgende Informationen enthalten:

  1. Adresse des Herstellers
  2. Hauptsitz des Herstellers
  3. Bezeichnung des Herstellers
  4. Bezeichnung von deklarierten Produkten
  5. Informationen von Zertifizierungsorganisation
  6. Angewandten Technischen Regelwerken
  7. Informationen von Prüfinstitution
  8. Registrierungsnummer
  9. Gültigkeitsdauer
  10. Zolltarifnummer

EAC Zertifikat vs. EAC Deklaration

Eine andere Form der EAC Konformitätsbestätigung ist die EAC Zertifizierung, neben der EAC Deklarierung. Mit einem EAC Zertifikat wird dem deutschen Exporteur offiziell bestätigt, dass die EAC zertifizierte Produkte den Vorschriften der Technischen Regelwerken der EAWU entsprechen. Die zertifizierungspflichtigen und deklarierungspflichtigen Erzeugnisse werden gemäß den Vorschriften des Beschlusses der Kommission der Eurasischen Wirtschaftsunion N620 vom 7 April 2011 behandelt und unterliegen obligatorischer Zertifizierungs- bzw. Deklarierungspflicht.

EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung unterscheiden sich durch mehrere Kriterien:

  1. Antragstellung des Herstellers oder der Vertragsperson
  2. Registrierung von Konformitätsbescheinigungen
  3. Gültigkeitsdauer von Zulassungsdokumenten
  4. Notwendigkeit der Externen Überwachung
  5. Klassifizierung von Produkten und Waren
  6. Notwendigkeit von Inspektionskontrollen
  7. Methoden des Konformitätsnachweises
  8. Qualitätssicherung von Produkten

 Mit einem EAC Zertifikat oder einer EAC Deklaration wird dem Hersteller bestätigt, dass die Erzeugnisse mit den einheitlichen Technischen Regelwerken der Zollunion (TR ZU) der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) konform sind. Diese EAC Konformität wird mit einem EAC Zertifikat, einer EAC Zulassung oder einer EAC Deklaration bestätigt.

EAC Deklaration

Eine EAC Deklaration ist eine Bestätigung der Übereinstimmung mit den minimalen Sicherheitsanforderungen der Technischen Regelwerke der EAWU Staaten. Eine EAC Deklaration wird auf einem DIN-A4-Blatt in einer gesetzlich vorgeschriebenen Form ausgedruckt. Die EAC Konformitätserklärung erfolgt durch die Angaben des Herstellers oder des Importeurs, somit wird das Entsprechen den Vorschriften den Technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion deklariert. Die EAC Deklaration ist eine Erklärung der EAC Konformität des Produzenten, Importeurs oder des bevollmächtigten Vertreters, dass die Ware den Anforderungen der Technischen Regelwerke der EAWU Staaten entspricht. Alle benötigten Prüfungen erfolgen durch den Hersteller. Die Verantwortung für die Qualitätssicherung liegt beim Antragsteller (i.d.R. Hersteller oder bevollmächtigter Vertreter). EAC Deklarationen und EAC Zertifikate werden entweder für einmaligen Lieferungen oder für Serienlieferungen für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren ausgestellt. EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung können gleichzeitig gemäß den Vorschriften von mehreren Regelwerken ausgestellt werden.

EAC Zertifikat

Mit einem EAC Zertifikat für Russland wird die Übereinstimmung mit den Vorschriften der Technischen Regelwerke der Eurasischen Wirtschaftsunion bescheinigt. Die Bestätigung der EAC Konformität und die Qualitätssicherung von Produkten erfolgt durch den Zertifizierungsdienstleister, Somit liegt die Verantwortung für die Qualität von Produkten bei dem Hersteller und bei dem Zertifizierungsdienstleister. Ein EAC Zertifikat wird auf einer amtlichen Bescheinigungsvorlage ausgedruckt. Im Gegensatz zur EAC Deklarierung müssen Erzeugnisse, die einer EAC Zertifizierungspflicht unterliegen, in einem in der Eurasischen Wirtschaftsunion ansässigen und akkreditierten Prüflabor auf die Qualität und die Übereinstimmung mit den Normen der Technischen Regelwerke hin überprüft werden.

EAC Zulassung

Neben den EAC zertifizierungs - und EAC deklarierungspflichtigen Produkten gibt es die Möglichkeit, die Ware freiwillig zertifizieren zu lassen. Dabei kann der Hersteller selbst aussuchen, nach welchen Normen die Produkte deklariert werden. In Russland ist das in der Regel GOST R, in Kasachstan GOST K und in Weißrussland GOST R. Die EAC Zertifizierungs - und EAC Deklarierungsprozesse können ausschließlich von in der EAWU ansässigen und von EAWU Behörden akkreditierten Zertifizierungsorganisationen durchgeführt werden. Dadurch ergibt sich für einen deutschen oder europäischen Hersteller die Notwendigkeit eine Vertragsperson für EAC Zertifizierung zu engagieren.

Alle Unterlagen und Dokumente müssen in russischer Sprache oder in der Amtssprache des jeweiligen Mitgliedstaats der EAWU eingereicht werden. EAC Zertifikate und EAC Deklarationen werden gleichermaßen in allen Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion anerkannt. Ein EAC Zertifikat kann vertragsbezogen oder serienproduktionsbezogen ausgestellt werden. Die Gültigkeitsdauer der EAC Zertifikate ist ebenfalls unterschiedlich geregelt. Grundsätzlich kann ein EAC Zertifikat für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren erstellt werden.

Dauer und Kosten der EAC Deklarierung

Die Dauer und die Kosten der EAC Deklarierung sind von mehreren Faktoren abhängig:

  1. Eigenschaften von Produkten
  2. Anzahl der Untersuchungen
  3. Anzahl der Prüfprotokollen
  4. Komplexität von Untersuchungen
  5. Zusammensetzung von Produkten

Die Prozesse der EAC Deklarierung werden individuell geplant und durchgeführt. Die Beantragung der EAC Deklarierung kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Für detaillierte Informationen bezüglich der Kosten und der Durchführung der EAC Deklarierung kontaktieren Sie uns bitte, wir beraten Sie gerne. Nach dem gelungenen EAC Deklarierungsprozess erhalten Sie zunächst eine digitale Variante der EAC Deklaration oder des EAC Zertifikats per Email. Die originale EAC Deklaration wird dem Kunden per versichertem Dokumentenversand gesendet. Die digitale Variante enthält alle notwendigen Angaben zur Abwicklung der Exporte.

EAC Kennzeichnung

Die EAC deklarierte Produkte müssen mit einem EAC Zeichen der Eurasischen Wirtschaftsunion markiert werden. Die EAC Kennzeichnung erfolgt in der Übereinstimmung mit den Vorschriften der Technischen Regelwerke der Zollunion und gemäß der Entscheidung der Kommission der Eurasischen Wirtschaftsunion Nr. 711 vom 15 Juli 2011. Die EAC Kennzeichnung bestätigt die Konformität der Produkte mit den Vorschriften der der Technischen Regelwerke der Zollunion. Die EAC Kennzeichnung gilt als Grundvoraussetzung für das Inverkehrbringen von Produkten. Das Inverkehrbringen von Produkten ohne EAC Kennzeichnung kann mit hohem Bußgeld und mit einer Beschlagnahme von nicht gekennzeichneten Produkten bestraft werden. Wir empfehlen die EAC Kennzeichnung von EAC deklarierten und EAC zertifizierten Produkten ernst zu nehmen, um spätere Probleme mit den Behörden zu vermeiden.

EAC Kennzeichnung
Bevollmächtigte Vertragsperson

Für die Beantragung und Durchführung des EAC Deklarierungs- und EAC Zertifizierungsprozesses wird eine bevollmächtigte Vertretung des Herstellers benötigt. Der bevollmächtigte Vertreter muss seinen Sitz in einem der Mitgliedstaaten der Zollunion haben. Der Vertreter des Herstellers oder der Hersteller selbst hat ohne einen Unternehmenssitz in der Eurasischen Wirtschaftsunion keine rechtliche Grundlage für die Abwicklung der EAC Konformitätsbestätigung. Um den Norm- und Standardabgleich zu organisieren, wird eine bevollmächtigte Vertretung des Herstellers im Gebiet der Zollunion zur Verfügung gestellt. Der bevollmächtigte Vertreter des Produzenten registriert und führt durch die Prozesse der EAC Deklarierung und vertritt die gesetzlichen Interessen der Produzenten.

Dies ermöglicht dem Hersteller eine hohe Flexibilität, da gemäß den Regelungen der Eurasischen Wirtschaftsunion nur der Antragsteller/bevollmächtigte Person die Ware importieren darf. Unsere russische Niederlassung, die als Antragsteller auftreten kann, erstellt gerne für alle Geschäftspartner des Herstellers eine Vollmacht für die Durchführung der Exportabwicklungen. Dadurch wird der Hersteller nicht an die einzelnen Geschäftspartner gebunden und kann seine Vertriebstätigkeit unabhängig von den einzelnen Vertriebspartner gestalten.

Rechtlage der Deklarierung

Die gesetzliche Grundlage der EAC Deklarierung wurde durch die Entscheidung über die technische Regulierung in der Zollunion vom 18. Juni 2010, N319 und die Entscheidung über die einheitliche Normierung innerhalb der Zollunion vom 7. April 2011, N620 gelegt. Dadurch wurden die Normen und Standards der einzelnen Staaten wie z.B. GOST-R, GOST-B oder GOST-K zu einem einheitlichen System der Technischen Regelwerke der Zollunion harmonisiert. Die EAC Deklarierungsprozesse werden in allen Teilnehmerstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion nach dem gleichen Prinzip beantragt und durchgeführt. Als rechtliche Grundlage gilt die Festlegung der Einheitsformen für die Erstellung der Dokumente innerhalb der Zollunion vom 9. Dezember 2011, N896. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte, wir helfen Ihnen gerne.

Unsere Dienstleistungen

 Wir bieten für unsere Kunden folgende Dienstleistungen an:

  1. Durchführung der EAC Deklarierung für Russland
  2. Durchführung der EAC Zertifizierung für Russland
  3. Beratung bezüglich der EAC Zertifikat für EAWU Staaten
  4. Beratung bezüglich der EAC Kennzeichnung für Russland
  5. Beratung bezüglich der EAC Deklaration für EAWU Staaten